При направлении Фотографии для участия в Конкурсе Участник заполняет анкету на Сайте, указывая в ней следующие данные:
1. Адрес электронной почты (E-mail).
2. Имя, фамилия и Псевдоним (если применимо)
3. Дата и место рождения.
4. Биография.
5. Телефон.
6. Регион и населенный пункт проживания.
7. Почтовый адрес.

При загрузке каждого файла, содержащего Фотографию, Участник заполняет форму, в которой указывается, в том числе название Фотографии/фотографической серии, подробное описание события, изображенного на Фотографии на русском и английском языках.

Работы, поданные через Сайт, получают идентификационный номер и участвуют в голосовании Жюри под кодом Участника и номером Фотографии. До определения Победителей Жюри не сообщаются имена Участников.

– файлы в формате JPG со сжатием не ниже 10 и размером изображения не менее 1200 пикселей и не более 3600 пикселей по длинной стороне;
– размер файла – не более 5 МБ.

В Жюри российские и иностранные деятели искусств, пожалуйста, обратите внимание что заполнение полей «Название» и «Описание» к работе/работам обязательно на двух языках – русском и английском.

К участию в Конкурсе в номинациях 1-8 допускаются Фотографии, созданные в период с 01 января 2020 года до даты представления Фотографии для участия в Конкурсе. В исключительных случаях принимаются фотографические серии, начатые в предыдущие годы - последняя Фотография фотографической серии должна быть создана в 2026 г.

В номинации 9 (РЕПОРТАЖ: История ЗИМНЕГО МЕЖДУНАРОДНОГО ФЕСТИВАЛЯ ИСКУССТВ В СОЧИ в фотографиях. Двадцатилетию ФЕСТИВАЛЯ посвящается) принимаются к участию работы, сделанные в период с февраля 2008 года по март 2026 года.

Принимаются одиночные Фотографии и/или фотографические серии. Максимальное количество Фотографий в фотографической серии – 9 (девять).

Допускается обработка Фотографий – кадрирование, коррекция баланса белого до правильного, коррекция плотности (яркость, контрастность); допускаются формы монтажа, коллажа, значительная компьютерная обработка и/или манипулирование с негативом и позитивом Фотографии при аналоговом процессе; допускается ИИ-доработка фотографического изображения. При подаче работ с использованием ИИ, организаторы оставляют за собой право просить фотографа прислать дополнительно исходные фотографические изображения. Полностью симулированное ИИ-изображение к конкурсу фотографии не допускается.

Фотография не должна содержать имя фотографа, организации, или ссылку на публикацию, или любую другую информацию, позволяющую определить автора фотографии (информация должна отображаться в описании Фотографии, но не на самой Фотографии).

Выбор номинации, осуществляется Участником Конкурса. Одна и та же фотография может быть представлена только в одной номинации.

Участник может участвовать во всех номинациях обоих категорий, но обязательно с разными работами.

Подробное описание условий конкурса представлено в Положении о конкурсе